Een zzp’er inhuren op stal: hoe zit het écht?

Een groom die tijdelijk bijspringt, een instructeur die zelfstandig lessen verzorgt of een paardenscheerder tijdens het drukke seizoen. Binnen de hippische sector wordt regelmatig samengewerkt met zzp’ers.

Dat biedt flexibiliteit, maar brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee. Want iemand die een factuur stuurt, is niet automatisch zelfstandig ondernemer.

Wanneer is iemand écht zelfstandig?

Een zzp’er werkt voor eigen rekening en risico en heeft vrijheid bij het uitvoeren van opdrachten. Vaak worden de afspraken vastgelegd in een overeenkomst van opdracht. Hierin staan bijvoorbeeld de werkzaamheden, het tarief en de verantwoordelijkheden van beide partijen.

Maar let op: een overeenkomst van opdracht betekent niet automatisch dat iemand zelfstandig ondernemer is. Wanneer iemand op papier als zzp’er werkt, maar in de praktijk functioneert als werknemer, spreken we van schijnzelfstandigheid.

Bij de beoordeling wordt onder andere gekeken naar:

• Zelfstandigheid: bepaalt de zzp’er zelf hoe het werk wordt uitgevoerd?
• Ondernemerschap: heeft de zelfstandige eigen klanten, materialen of investeringen?
• Zakelijke uitstraling: beschikt de zzp’er bijvoorbeeld over een eigen website en zakelijke rekening?
• Ondernemersrisico: draagt de zelfstandige zelf financiële risico’s?

Een website of zakelijke rekening is niet altijd verplicht en vormt op zichzelf geen bewijs van zelfstandigheid. Het gaat om het totaalplaatje.

Twee voorbeelden uit de hippische praktijk

• De zelfstandige paardenscheerder: Een paardenscheerder werkt voor verschillende klanten, gebruikt eigen apparatuur en bepaalt zelf tarieven en planning. Dit zijn kenmerken die passen bij zelfstandig ondernemerschap.
• De vaste stalmedewerker op factuurbasis: Een zzp’er draait iedere week mee in het personeelsrooster, voert dezelfde werkzaamheden uit als werknemers en krijgt dagelijks instructies. In deze situatie kan sprake zijn van een arbeidsovereenkomst, ondanks dat de medewerker factureert.

Hoe zit het met het uurtarief?

Een zzp’er moet vanuit het uurtarief ook kosten betalen voor onder andere verzekeringen, pensioen, vakantie en zakelijke uitgaven.

Er bestaat geen algemeen wettelijk minimumuurtarief voor zzp’ers. Vanaf 31 december 2026 geldt een nieuwe regeling voor zelfstandigen met een laag uurtarief. De tariefgrens ligt voorlopig rond €38 per uur, exclusief btw.

Onder deze grens kan een zelfstandige gemakkelijker een beroep doen op het rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst. De opdrachtgever moet dan, als dit wordt ingeroepen, aantonen dat er daadwerkelijk sprake is van zelfstandigheid.

Een lager tarief is niet automatisch verboden en een hoger tarief biedt geen garantie tegen schijnzelfstandigheid.

Wat betekent dit voor jou als opdrachtgever?

Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Wanneer een zzp’er feitelijk als werknemer werkt, kan dit leiden tot naheffingen en andere financiële of arbeidsrechtelijke verplichtingen.

Voorkomen is beter dan achteraf herstellen. Maak vooraf duidelijke afspraken over de opdracht, het tarief en de zelfstandigheid. Controleer ook of de dagelijkse praktijk daarbij aansluit.

Een goede samenwerking begint bij duidelijkheid

Zzp’ers kunnen een waardevolle aanvulling zijn op jouw hippische bedrijf. Maar kijk verder dan het contract en beoordeel of de samenwerking daadwerkelijk past bij zelfstandig ondernemerschap.

Want niet wat je op papier afspreekt, maar hoe je samenwerkt, maakt het verschil.

Meer weten?

• Rijksoverheid – Voorkomen van schijnzelfstandigheid
• Freelance.nl – Minimumuurtarief voor zzp’ers
• Horse and Work – Stageovereenkomst of arbeidsovereenkomst: weet jij het verschil?

Disclaimer: dit artikel is bedoeld ter algemene informatie en vormt geen juridisch of fiscaal advies.