Stageovereenkomst of arbeidsovereenkomst: weet jij het verschil?

Bij stages ligt een arbeidsovereenkomst op de loer

Het nieuwe schooljaar is begonnen. Dat betekent dat op veel hippische bedrijven ook weer nieuwe stagiairs zijn gestart. Op stal, in de paardenhouderij, in de winkel, op kantoor of misschien wel in een heel andere rol binnen het bedrijf.

Een stagiair kan ontzettend waardevol zijn. Je helpt een student om praktijkervaring op te doen en zich te ontwikkelen. Tegelijkertijd krijgt jouw bedrijf de kans om jong talent kennis te laten maken met de organisatie en de hippische sector.

Maar… een stagiair is geen werknemer.

En daar gaat het in de praktijk nog weleens mis.

Een stageovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst

Een stage is bedoeld om te leren en ervaring op te doen in de praktijk. Het ontwikkelen van kennis en vaardigheden vanuit de opleiding staat centraal.

Daarom hoort bij een stage een stageovereenkomst.

Bij een werknemer is dat anders. Een werknemer komt bij je in dienst en verricht werkzaamheden in ruil voor loon. Daar hoort een arbeidsovereenkomst bij.

Het verschil zit dus niet alleen in de naam van het contract. Het gaat vooral om het doel en de manier waarop de samenwerking in de praktijk wordt ingevuld.

De belangrijkste vraag bij een stagiair is daarom:

• Wat komt deze student bij ons leren?

En niet alleen:

• Welke werkzaamheden moet deze student bij ons uitvoeren?

Maar een stagiair werkt toch gewoon mee?

Zeker! Een stagiair mag gewoon meewerken. Sterker nog: juist door mee te werken leert een student het vak in de praktijk.

Een student Paardenhouderij leert bijvoorbeeld paarden verzorgen, voert werkzaamheden op stal uit en leert omgaan met verschillende situaties. Een student die een administratieve opleiding volgt, kan ondertussen gewoon telefoontjes aannemen, gegevens verwerken of ondersteunen bij de administratie.

Het verschil zit in waarom en hoe deze werkzaamheden worden uitgevoerd.

Twee situaties

Situatie 1 – leren staat centraal

Een student leert zelfstandig paarden te verzorgen. De praktijkbegeleider legt werkzaamheden uit, geeft feedback en bespreekt regelmatig de voortgang aan de hand van de leerdoelen.

Situatie 2 – arbeid staat centraal

Een student wordt iedere ochtend ingepland omdat de stal anders niet rond komt. De student draait hetzelfde rooster als de medewerkers, heeft dezelfde verantwoordelijkheden en wordt nauwelijks begeleid of beoordeeld op leerdoelen.

In beide situaties wordt gewerkt. Maar de tweede situatie begint steeds meer op een normale arbeidsrelatie te lijken.

En dat is precies waar je als werkgever alert op moet zijn.

Alleen ‘stageovereenkomst’ bovenaan het contract zetten is niet genoeg

Misschien wel het belangrijkste om te onthouden:

De naam van het contract bepaalt niet automatisch wat de juridische relatie is.

Je kunt dus een stageovereenkomst hebben ondertekend, maar als de student in de praktijk feitelijk als werknemer wordt ingezet, kan alsnog worden geoordeeld dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst.

Daarom moeten je afspraken op papier én de dagelijkse praktijk bij elkaar passen.

Heb je afgesproken dat leren, ontwikkelen en begeleiding centraal staan? Zorg dan ook dat dit daadwerkelijk gebeurt.

Een stagiair structureel inzetten om een personeelstekort op te lossen of gaten in het rooster te vullen, past daar bijvoorbeeld niet goed bij.

Hoe zit het met een stagevergoeding?

Ook hierover bestaan nogal wat misverstanden.

Een stagiair mag namelijk een stagevergoeding ontvangen.

Het betalen van een stagevergoeding betekent niet automatisch dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Een stagevergoeding kan bijvoorbeeld bedoeld zijn als tegemoetkoming in kosten of als waardering voor de inzet van de stagiair.

Een stagevergoeding is daarmee iets anders dan loon.

Andersom geldt ook: het feit dat je géén stagevergoeding betaalt, betekent niet automatisch dat er geen sprake kan zijn van een arbeidsovereenkomst.

Ook hier geldt: kijk naar het totaalplaatje. Wat is het doel van de stage? Wat leert de student? Hoe wordt de student begeleid? En hoe wordt de student in de praktijk ingezet?

Maak de afspraken over een eventuele stagevergoeding in ieder geval duidelijk onderdeel van de stageovereenkomst.

En de BBL-student dan?

Vooral binnen de hippische sector is dit onderscheid belangrijk, omdat een BBL-student iets anders is dan een reguliere stagiair.

Een BBL-student combineert werken en leren. De student is in dienst bij het leerbedrijf en ontvangt daarvoor loon. Er is dus sprake van een arbeidsovereenkomst.

Daarmee ziet de situatie er anders uit:

Stage en BBL zijn dus niet hetzelfde.

Het is daarom belangrijk om eerst goed vast te stellen met welke situatie je te maken hebt en vervolgens de juiste overeenkomst te gebruiken.

Waarom is dit zo belangrijk?

Je vraagt je misschien af: “Maar wat maakt het nu uit welk contract we gebruiken?”

Best veel.

Wanneer achteraf wordt vastgesteld dat er feitelijk sprake was van een arbeidsovereenkomst, kan dat gevolgen hebben voor de werkgever. Denk bijvoorbeeld aan verplichtingen rondom loon, vakantiegeld, vakantiedagen, loonheffingen en sociale premies.

Een stage die op papier netjes geregeld lijkt, kan dus achteraf toch een arbeidsrechtelijk vraagstuk worden wanneer de praktijk daar niet bij aansluit.

En dat wil je natuurlijk liever voorkomen.

Een goede stage begint vóór de eerste werkdag

Een goede stage begint daarom niet pas op de eerste dag.

Bespreek vooraf met de student én de opleiding wat het doel van de stage is en wat de student in de praktijk wil leren.

Denk bijvoorbeeld aan:

🔶 Leerdoelen
Wat moet de student aan het einde van de stage kennen en kunnen?

🔶 Werkzaamheden
Welke werkzaamheden helpen de student om deze leerdoelen te behalen?

🔶 Begeleiding
Wie is de praktijkbegeleider en bij wie kan de student terecht met vragen?

🔶 Evaluatiemomenten
Plan regelmatig een moment om te bespreken hoe het gaat. Bijvoorbeeld iedere twee weken of één keer per maand.

🔶 Ontwikkeling
Bespreek niet alleen wat goed gaat, maar ook wat de student nog kan leren en waar extra begeleiding nodig is.

Zo blijft de stage waarvoor deze bedoeld is: een periode waarin de student leert, ervaring opdoet en zich ontwikkelt.

Even checken? Stel jezelf deze vragen

Voordat je een nieuwe stagiair laat starten:

☐ Hebben we een stageovereenkomst opgesteld?
☐ Zijn de leerdoelen duidelijk?
☐ Sluiten de werkzaamheden aan bij deze leerdoelen?
☐ Is er een praktijkbegeleider aangewezen?
☐ Zijn begeleidings- en evaluatiemomenten ingepland?
☐ Zijn afspraken over een eventuele stagevergoeding vastgelegd?
☐ Komt de dagelijkse praktijk overeen met de stageovereenkomst?
☐ Weten we of we te maken hebben met een reguliere stagiair of een BBL-student?

Een stagiair komt om te leren

Een goede stage is waardevol voor iedereen. De student krijgt de kans om het vak in de praktijk te leren en zich te ontwikkelen. En als leerbedrijf krijg je de kans om jong talent te begeleiden en enthousiast te maken voor jouw bedrijf en de hippische sector.

Maar daar hoort wel de juiste basis bij.

Een stagiair heeft een stageovereenkomst. Een BBL-student is in dienst en ontvangt loon. En bij beide geldt: zorg dat wat je op papier afspreekt, ook zichtbaar is in de praktijk.

Want een goede stage gaat uiteindelijk niet om extra handjes op stal of op kantoor.

Het gaat om leren, ontwikkelen en groeien in de praktijk. 🐴

Disclaimer

Deze blog is geschreven ter algemene informatie en is niet bedoeld als juridisch advies. De regels rondom stages, arbeidsovereenkomsten en BBL-trajecten kunnen afhankelijk van de specifieke situatie verschillen. Aan deze blog kunnen daarom geen rechten worden ontleend.