Over ons privacybeleid
Horse and Work is dé plek waar werkgevers en werkzoekenden binnen de Hippische sector aan elkaar verbonden worden! Horse and Work BV geeft veel om jouw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over jou en over jouw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen jouw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden. Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van Horse and Work BV. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 1 mei 2024, met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over jou door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan je uit op welke wijze wij jouw gegevens opslaan en hoe wij jouw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten je hebt met betrekking tot de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens. Als je vragen hebt over ons privacybeleid kun je contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken, je vindt de contactgegevens aan het einde van ons privacybeleid.
Over de gegevensverwerking
Hieronder kan je lezen op welke wijze wij jouw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.
Software
Ons platform is ontwikkeld met software van 2beFresh. Persoonsgegevens die je ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. 2beFresh heeft toegang tot jouw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen jouw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel. 2beFresh is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze beveiligingsmaatregelen bestaan uit de toepassing van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid. 2beFresh maakt gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen met betrekking tot jouw gebruik van de software, er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of opgeslagen. 2beFresh behoudt zich het recht voor om verzamelde gegevens binnen het eigen concern te delen om de dienstverlening verder te verbeteren.
E-mail en mailinglijsten
MailChimp
Wij versturen onze e-mail nieuwsbrieven met MailChimp. MailChimp zal jouw naam en e-mailadres nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Onderaan elke e-mail die geautomatiseerd via onze website is verzonden ziet je de ‘unsubscribe’ link. Je ontvangt onze nieuwsbrief dan niet meer. Jouw persoonsgegevens worden door MailChimp beveiligd opgeslagen. MailChimp maakt gebruik van cookies en andere internettechnologieën die inzichtelijk maken of e-mails worden geopend en gelezen. MailChimp behoudt zich het recht voor om jouw gegevens te gebruiken voor het verder verbeteren van de dienstverlening en in het kader daarvan informatie met derden te delen.
Hostnet
Wij maken voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer gebruik van de diensten van Hostnet. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van jou en onze gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. Hostnet heeft geen toegang tot ons postvak en wij behandelen al ons e-mailverkeer vertrouwelijk.
Payment processors
Mollie
Voor het afhandelen van een (deel van) de betalingen in onze webwinkel maken wij gebruik van de Betaaldienstverlener Mollie. Mollie verwerkt je naam, adres en woonplaatsgegevens en je betaalgegevens zoals je bankrekening- of creditcardnummer. Mollie heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Mollie behoudt zich het recht voor jouw gegevens te gebruiken om de dienstverlening verder te verbeteren en in het kader daarvan (geanonimiseerde) gegevens met derden te delen. Mollie deelt in het geval van een aanvraag voor een uitgestelde betaling (kredietfaciliteit) persoonsgegevens en orderdata met achterafbetaaldienstverleners. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van jouw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van Mollie’s dienstverlening waarvoor zij derden inschakelt. Mollie bewaart jouw gegevens niet langer dan op grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.
Exact
Voor het bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van Exact. Wij delen je naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot je bestelling. Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van verkoopfacturen. Jouw persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen. Exact is tot geheimhouding verplicht en zal jouw gegevens vertrouwelijk behandelen. Exact gebruikt jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
Doel van de gegevensverwerking
Jouw gegevens bewaren
Wanneer Horse and Work optreedt als verwerkingsverantwoordelijke van jouw Persoonsgegevens, bewaren wij deze gegevens totdat ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, of totdat je ons vraagt ze te verwijderen.
Informatie over hoelang wij jouw gegevens bewaren, voor elk doel, vind je in het volgende onderdeel. Bij het bepalen van deze passende bewaartermijnen houden wij rekening met de doeleinden waarvoor wij Persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden op een andere manier kunnen bereiken. Wij houden ook rekening met de omvang, aard en gevoeligheid van Persoonsgegevens en onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot gegevens. Waar mogelijk anonimiseert of indexeert Horse and Work Persoonsgegevens, zodat deze niet langer kunnen worden geassocieerd met een gebruiker of deze kunnen identificeren, in welk geval Horse and Work de gegevens verder kan verwerken.
Wanneer Horse and Work optreedt als Verwerker van jouw Persoonsgegevens, bewaren wij deze gegevens totdat de Verwerkingsverantwoordelijke ons opdraagt deze te verwijderen.
Alle Persoonsgegevens die Horse and Work verkrijgt uit andere externe bronnen worden door Horse and Work verwerkt in overeenstemming met dit Privacybeleid en alle toepasselijke wetgeving.
Persoonsgegevens die we van alle gebruikers verzamelen:
Wat we verzamelen: Accountmanagementgegevens – inclusief inloggegevens, toestemmingen en bijbehorende accountacties (zoals wanneer jouw account werd aangemaakt, wanneer je inlogt, informatie toevoegt of een dienst aanvraagt en eventuele wijzigingen aan jouw account).
Hoe we deze gebruiken
We verzamelen, analyseren, verwerken en bewaren je accountmanagementgegevens.
Waarom we deze verwerken
Om een account aan te maken en te bewaren in jouw opdracht.
Rechtsgrond
Accountmanagementgegevens worden verwerkt als onderdeel van de uitvoering van een contract.
Bewaartermijn
Levensduur van het account, of conform toepasselijke wettelijke vereisten (bijvoorbeeld: in geval van wettelijke verplichtingen op grond van fraude).
Wat we verzamelen: Communicatiegegevens – interacties op Horse and Work via berichtendiensten, apps en websites van derden zoals WhatsApp, Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok, Google. Houd er rekening mee dat jouw relatie met externe diensten (zoals die van Facebook, Google of WhatsApp) of een andere externe website uitsluitend wordt beheerst door jouw overeenkomst met externe beheerders van die platforms.
Hoe we deze gebruiken
We verzamelen, analyseren, verwerken, profileren, ook via geautomatiseerde middelen, en bewaren je communicatiegegevens.
Waarom we deze verwerken
Om het gemakkelijker te maken om op vacatures te solliciteren en voor werkgevers om kandidaten te vinden. Om Werkzoekenden relevante Vacatures en Werkgevers sollicitaties te sturen. Om je relevante marketing-e-mails te sturen.
Rechtsgrond
Wij beroepen ons op onze rechtmatige belangen om een geldige en relevante dienst te leveren aan onze gebruikers. We bieden de optie om je af te melden voor marketingberichten.
Bewaartermijn
Levensduur van het account
Wat we verzamelen: Contactgegevens – naam, telefoonnummer, e-mailadres en woonadres
Hoe we deze gebruiken
Wij verzamelen, verwerken en bewaren je contactgegevens.
Waarom we deze verwerken
Om je marketing- en transactionele e-mails en herinneringen te sturen. Om een account aan te maken in jouw opdracht.
Rechtsgrond
Transactionele e-mails worden verstuurd als onderdeel van de uitvoering van een contract. Wanneer een account wordt aangemaakt, worden marketing-e-mails verstuurd op basis van het rechtmatige belang van het promoten en verbeteren van onze diensten.
Vacature-alerts die naar jouw e-mailadres worden verstuurd zijn gebaseerd op toestemming. Het aanmaken van een account vindt plaats op basis van de uitvoering van een contract.
Bewaartermijn
Levensduur van het account
Wat we verzamelen: Apparaatgegevens – IP-adres/apparaat-ID, gebruikersagent. We verzamelen de naam die je aan je apparaat hebt gegeven, het apparaat type, je telefoonnummer, land en andere gegevens die je aan ons verstrekt.
Hoe we deze gebruiken
We verzamelen, verwerken en bewaren je apparaat gegevens.
Waarom we deze verwerken
Om fraude te voorkomen. Om je account te beheren en je te helpen meer relevante Vacatures te vinden. Als Horse and Work bijvoorbeeld via een mobiel apparaat wordt bezocht, kan Horse and Work de Werkzoekende relevante Vacatures tonen die zich op dat moment in dezelfde postcode als het apparaat bevinden.
Rechtsgrond
Wij beroepen ons op onze rechtmatige belangen om onze Websites veilig en beveiligd te houden en om een geldige en relevante dienst te leveren aan onze gebruikers.
Bewaartermijn
Levensduur van het account
Wat we verzamelen: Locatiegegevens
Hoe we deze gebruiken
‘Ruwe’ locatiegegevens worden verzameld en opgeslagen; ‘precieze’ locatiegegevens worden verzameld, maar niet opgeslagen voor je account.
Waarom we deze verwerken
Om je te helpen relevantere Vacatures te vinden.
Rechtsgrond
Wij verzamelen alleen locatiegegevens wanneer je niet het aangegeven deze niet te willen delen.
Bewaartermijn
Levensduur van het account
Wat we verzamelen: Betalingsgegevens – de laatste vier cijfers van je betaalkaart en andere verificatiegegevens.
Hoe we deze gebruiken
Wanneer je betaalde diensten gebruikt, verzamelen we informatie om de betaling te vergemakkelijken en je account te verifiëren. Horse and Work slaat nooit jouw hele kaartnummer op.
Waarom we deze verwerken
Om de betaling voor een betaalde dienst uit te voeren. Om de rechtsgang te vergemakkelijken en informatie te verstrekken als reactie op een geldig juridisch proces, zoals dagvaardingen, huiszoekingsbevelen en gerechtelijke bevelen, of om wettelijke rechten vast te stellen of uit te oefenen of ter verdediging tegen rechtsvorderingen.
Rechtsgrond
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot financiële verslaglegging en geldige wettelijke informatieverzoeken. In ons rechtmatige belang om ervoor te zorgen dat wij in contact komen met de juiste persoon.
Bewaartermijn
Volgens toepasselijke wettelijke vereisten.
Persoonsgegevens die we verzamelen over Werkzoekenden:
Wat we verzamelen: Sollicitatiegegevens – jouw cv en andere materialen die worden gedeeld wanneer je via Horse and Work op een vacature solliciteert, je activiteiten in verband met die sollicitatie.
Hoe we deze gebruiken
Wij verwerken je sollicitatiegegevens en slaan deze in sommige gevallen op namens de Werkgever.
Waarom we deze verwerken
Om je sollicitatie op een Vacature te vergemakkelijken.
Rechtsgrond
Uitvoering van een contract, aangezien deze gegevens essentieel zijn om je te helpen bij het vinden van een baan
Bewaartermijn
Maximaal 4 weken nadat de betreffende vacature waarop je hebt gesolliciteerd wordt verwijderd.
Wat we verzamelen: Screeningsgegevens sollicitatie – je antwoorden op screeningsvragen wanneer deze gewenst zijn door Werkgever.
Hoe we deze gebruiken
We geven jouw screeningsgegevens door aan de relevante Werkgever, wanneer van toepassing.
Waarom we deze verwerken
Om onze diensten te verbeteren. Als onderdeel van jouw sollicitatieproces voor een Vacature.
Rechtsgrond
Uitvoering van een contract tussen Horse and Work Werkgever. Wij beroepen ons op ons rechtmatig belang om onze diensten te verbeteren.
Bewaartermijn
Maximaal 4 weken nadat de betreffende vacature waarop je hebt gesolliciteerd wordt verwijderd.
Wat we verzamelen: Statusupdates van kandidaten – informatie over de status van jee sollicitatie en de besluiten genomen door de Werkgever.
Hoe we deze gebruiken
We verzamelen, bewaren, verwerken en analyseren deze informatie.
Waarom we deze verwerken
Om beter inzicht te krijgen in de effectiviteit van onze Website en hun functies.
Rechtsgrond
Wij beroepen ons op ons rechtmatige belang bij de exploitatie, het beheer en de verbetering van onze Website. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, kunnen wij ons beroepen op je toestemming.
Bewaartermijn
Maximaal 4 weken nadat de betreffende vacature waarop je hebt gesolliciteerd wordt verwijderd.
Wat we verzamelen: Sollicitatiegegevens – waaronder je cv, foto en/of sollicitatievideo (indien van toepassing), voorkeuren, wanneer online bent of onlangs actief was op Horse and Work, informatie over kwalificaties en alle andere gegevens die je hebt gedeeld tijdens je online sollicitatie.
Hoe we deze gebruiken
We verzamelen, bewaren, verwerken en analyseren je sollicitatiegegevens.
Waarom we deze verwerken
Om je te helpen relevantere Vacatures te vinden. Om je uitnodigingen om op bepaalde vacatures te solliciteren te sturen. Om suggesties te doen wanneer je solliciteert op vacatures op externe websites in onze mobiele software. Om weer te geven wanneer je online bent of onlangs actief was op Horse and Work.
Rechtsgrond
Uitvoering van een contract, aangezien deze gegevens essentieel zijn om je te helpen bij het vinden van een baan.
Bewaartermijn
Maximaal 4 weken nadat de betreffende vacature waarop je hebt gesolliciteerd wordt verwijderd.
Persoonsgegevens die we van Werkgevers verzamelen:
Wat we verzamelen: Bedrijfsinformatie – verificatiedocumenten over je bedrijf, contactgegevens van medewerkers en fysieke locatie van het bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld een federaal werkgeversnummer en bedrijfsregistratiegegevens omvatten.
Hoe we deze gebruiken
Wij verzamelen, verwerken, bewaren en analyseren dergelijke gegevens om te verifiëren of Werkgevers op onze Website legitiem zijn. Deze informatie wordt alleen gebruikt voor interne doeleinden, met uitzondering van verzoeken van de politie of gerechtelijke bevelen.
Waarom we deze verwerken
Om fraude en spam te voorkomen en om Werkzoekenden te beschermen.
Rechtsgrond
Wij beroepen ons op ons rechtmatig belang om frauduleuze activiteiten op onze Websites op te sporen en te voorkomen. Wanneer wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.
Bewaartermijn
Voor gegevens die voor verificatiedoeleinden worden verstrekt, verwijderen we dergelijke informatie nadat je account is geverifieerd. Informatie die wordt gebruikt voor facturering bewaren we in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
Wat we verzamelen: Uitgebreide mediacontent – video’s, afbeeldingen en andere content over je bedrijf.
Hoe we deze gebruiken
We importeren en/of bewaren dergelijke content en geven deze weer op onze Website.
Waarom we deze verwerken
Om Werkgevers in staat te stellen hun Vacatures en Bedrijfspagina te verbeteren door media-content toe te voegen.
Rechtsgrond
Toestemming – een Werkgever hoeft deze gegevens niet te verstrekken. We hebben een rechtmatig belang om onze diensten te verbeteren en Werkgevers te helpen kandidaten aan te trekken.
Bewaartermijn
Levensduur van het account, of totdat je dergelijke content verwijdert.
Aanvullende doeleinden en openbaarmaking van gegevens
Cv-reviews
Wij bieden de mogelijk in de vorm van cv-reviews om Werkzoekenden te helpen bij het maken en verbeteren van hun cv. Dit omvat mogelijk feedback over het maken van een effectiever cv of een gepersonaliseerde video met een cv-review. Door deze diensten te verlenen, geeft Horse and Work je mogelijk feedback, inclusief vragen en opmerkingen over de inhoud van je cv, over je cv of over andere materialen die je via de diensten verstuurt. We geven deze feedback rechtstreeks aan jou per e-mail. De feedback wordt niet met Werkgevers gedeeld.
Jouw Persoonsgegevens automatisch verwerken
Wij verwerken Persoonsgegevens automatisch om specifieke aspecten met betrekking tot een gebruiker te evalueren en om de voorkeuren en interesses van een gebruiker te analyseren en te voorspellen. Wanneer we deze verwerking uitvoeren, doen we dit op basis van toestemming van de gebruiker of de uitvoering van een contract, waarbij een dergelijke verwerking voor ons noodzakelijk is om onze diensten aan Werkzoekenden en Werkgevers te leveren. We kunnen dankzij deze verwerking bijvoorbeeld Werkzoekenden effectief aan Werkgevers koppelen, aan Werkzoekenden Vacature-alerts, aanbevolen vacatures en uitnodigingen om op vacatures te reageren sturen waarin de Werkzoekende waarschijnlijk is geïnteresseerd, bepaalde sollicitaties van Werkzoekenden naar een Werkgever sturen, zoekresultaten weergeven, meldingen over de status van de sollicitatie namens Werkgevers versturen of bepaalde activiteiten voor spam- en fraudedetectie uitvoeren om onze gebruikers te beschermen. Dergelijke verwerking is onderworpen aan de beveiligingsmaatregelen die worden vermeld in dit Privacybeleid om de privacy van onze gebruikers te beschermen. Je kunt contact opnemen met Horse and Work via e-mailadres: info@horseandwork.com om je rechten uit te oefenen of bezwaar te maken tegen mogelijke beslissingen voortvloeiend uit deze automatische verwerking.
Activiteit op de website registreren
Wij verzamelen, registreren, verwerken, analyseren en bewaren alle activiteiten die je op de Website uitvoert, en alle interacties en communicatie die je hebt met, op of via de Website. We kunnen ook derden inschakelen om deze gegevens namens Horse and Work te verzamelen en te verwerken, in verband met onze activiteiten om de Website te verbeteren, onze gebruikers te beschermen en onze diensten te optimaliseren, zoals verder in dit beleid wordt beschreven. Deze activiteit gegevens omvatten: welke delen van de Website je bezoekt (inclusief URL’s), welke content je bekijkt, welke informatie je invoert, of en waar je klikt, scrolt, met de muis beweegt, met de muis overheen gaat of anderszins reageert op of communiceert met of via de Website, de timing van elke activiteit en de tijd die aan elke activiteit wordt besteed. Wij verzamelen deze gegevens van iedereen die de Website gebruikt, waaronder gebruikers van de modus Private Browsing, de ‘incognitomodus’ of soortgelijke modi. We gebruiken leveranciers als een uitbreiding van de Website om deze gegevens te verzamelen, vast te leggen, te verwerken, te analyseren en op te slaan.
We verwerken jee activiteit op de Website om meer inzicht te krijgen in hoe je deze gebruikt. Op basis van die inzichten kunnen we onze producten en diensten aanpassen en verbeteren. Uiteindelijk helpt dat je weer om een nieuwe baan te vinden.
Deze gegevensverzameling is van cruciaal belang voor de werking van onze websites. Als je niet wilt dat je acties op deze wijze worden verzameld, geregistreerd, verwerkt, geanalyseerd of gedeeld, moet je wellicht stoppen met het gebruik van onze website.
Algemeen doel van de verwerking
Wij gebruiken je gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die je verstrekt. Wij gebruiken je gegevens niet voor (gerichte) marketing. Als je gegevens met ons deelt en wij gebruiken deze gegevens om – anders dan op jouw verzoek op een later moment contact met je op te nemen, vragen wij je hiervoor expliciet toestemming. Je gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons of een eed of wettelijke verplichting.
Overdrachten van informatie aan Werkgevers
Horse and Work stuurt Persoonsgegevens van Werkzoekenden naar Werkgevers, ook in opdracht van Werkzoekenden en Werkgevers. Dergelijke overdrachten worden uitgevoerd gedurende het zoeken naar een baan en het sollicitatie- en gespreksproces. Persoonsgegevens van Werkzoekenden die op deze manier aan Werkgevers worden overgedragen, worden verwerkt in overeenstemming met de Voorwaarden van Horse and Work en die van de betreffende Werkgever.
Werkgevers stemmen ermee in om zich te houden aan al hun verantwoordelijkheden krachtens de toepasselijke regels betreffende gegevensbescherming met betrekking tot het verzamelen, verwerken en opslaan van Persoonsgegevens, alsook het aanbieden van adequate bescherming van alle rechten van betrokkenen zoals uiteengezet in alle toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming.
Overdrachten van informatie aan Werkzoekenden
Horse and Work stuurt bepaalde aan Werkgevers gerelateerde informatie naar Werkzoekenden. Hieronder valt het publiceren van Vacatures, Bedrijfspagina’s en salarisinformatie op de Websites en het publiceren van Vacatures op externe websites. Horse and Work kan ook bepaalde aan Werkgevers gerelateerde informatie beschikbaar stellen aan Werkzoekenden, zoals informatie over de activiteiten en reacties van een Werkgever op de Website. Dit kan onder andere zijn: de naam van de vertegenwoordiger van de Werkgever, de plaats/provincie van de Werkgever, of de Werkgever actie heeft ondernomen of heeft besloten geen actie te ondernemen met betrekking tot het cv of de sollicitatie van de Werkzoekende, zoals het openen, bekijken van, reageren op of een beslissing nemen met betrekking tot het cv of de sollicitatie, of de Werkgever contact heeft gelegd met andere Werkzoekenden of cv’s van andere Werkzoekenden heeft bekeken, en of de Werkgever een actie heeft ondernomen met betrekking tot een Vacature, zoals het pauzeren of sluiten ervan. Wij doen dit om Werkzoekenden te helpen bij het beoordelen van hun kansen op een baan. Wanneer je als Werkgever de Website gebruikt (bijvoorbeeld door een Vacature te plaatsen), stem je ermee in dat Horse and Work deze informatie aan Werkzoekenden kan verstrekken.
Automatisch verzamelde gegevens
Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met het doel onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld je IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.
Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In voorkomende gevallen kan Horse and Work op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van je gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen jouw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.
Bewaartermijnen
Wij bewaren je gegevens zolang je cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij je (klant)profiel bewaren totdat je aangeeft dat je niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als je dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met je (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot jouw cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van je opdracht hebben vervaardigd.
Jouw rechten
Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heb je als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen je hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe je je op deze rechten kunt beroepen. In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van je gegevens enkel naar jouw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat je de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij je vragen je te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvang jein de machine leesbare gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren. Je hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vermoedt dat wij je persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.
Inzagerecht
Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jouw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. Je kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op je verzoek. Als je verzoek wordt ingewilligd sturen wij je op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.
Rectificatierecht
Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jouw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. Je kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op je verzoek. Als je verzoek wordt ingewilligd sturen wij je op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.
Recht op beperking van de verwerking
Je heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op jouw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. Je kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken.Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op je verzoek. Als je verzoek wordt ingewilligd sturen wij je op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens tot je de beperking opheft niet langer worden verwerkt.
Recht op overdraagbaarheid
Je heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jouw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. Je kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op je verzoek. Als je verzoek wordt ingewilligd sturen wij je op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over je die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.
Recht van bezwaar en overige rechten
Je hebt in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door of in opdracht van Horse and Work. Als je bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van je bezwaar. Is je bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan je ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. Je heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken je gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Ben je van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.
Cookies
Google Analytics
Via onze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Deze verwerker is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in deze gegevens. Wij verzamelen informatie over je surfgedrag en delen deze gegevens met Google. Google kan deze informatie in samenhang met andere datasets interpreteren en op die manier je bewegingen op het internet volgen. Google gebruikt deze informatie voor het aanbieden van onder andere gerichte advertenties (Adwords) en overige Googlediensten en producten.
Cookies van derde partijen
In het geval dat softwareoplossingen van derde partijen gebruik maken van cookies is dit vermeld in deze privacyverklaring.
Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vind je echter altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot jou verwerken, dan brengen wij je daarvan per e-mail op de hoogte.
Contactgegevens
Horse and Work
Prins Mauritslaan 2
3956 TZ Leersum
E-mail: info@horseandwork.com
Contactpersoon (privacyzaken): S. van Veldhuijsen