Een goede vacaturetekst trekt de aandacht. Een pakkende titel, korte alinea’s met tussenkoppen en opsommingen in de tekst zijn belangrijk. En natuurlijk een uitnodigende oproep als afsluiter. 10 Tips om een opvallende, uitnodigende vacaturetekst te schrijven:
- De functienaam: maak hem specifiek
- De intro: schrijf wervend
- De aanspreekvorm: maak het persoonlijk
- De werkzaamheden: wees eerlijk en duidelijk
- De functie-eisen: blijf realistisch
- Een moeilijk vervulbare vacature: benadruk de ‘skills’
- De baan: benoem wat je kunt bieden
- De bedrijfscultuur: geef voorbeelden
- Inclusiviteit: sluit geen mensen uit
- De afsluiting: nodig uit om te solliciteren!
1. De functienaam: maak hem specifiek
Kies een specifieke functienaam. Gebruik deze functienaam in de titel van de vacature. De titel ‘Gezocht: Groom in omgeving Assen’ is beter dan: ‘Ster in groomen gezocht’. Werkzoekenden die op internet naar deze functie zoeken, vinden jouw vacaturetekst dan beter.
2. De intro: schrijf wervend
Een origineel en aantrekkelijk intro trekt de aandacht. Het zorgt ervoor dat de lezer verder leest. Beschrijf in maximaal 2 zinnen wat de functie interessant en leuk maakt. Gebruik woorden en een toon die passen bij jouw bedrijf.
3. De aanspreekvorm: maak het persoonlijk
Spreek de lezer aan met u of jij. Gebruik kopjes als ‘Dit ga je doen’ en ‘Dit bieden we je’. Beschrijf de ideale kandidaat, zodat iemand zich daarin kan herkennen. Noem ook het team of de werkomgeving: ‘Het team bestaat uit.. en jouw rol hierin is…’.
4. De werkzaamheden: wees eerlijk en duidelijk
Kandidaten willen graag weten wat de functie inhoudt. Beschrijf daarom de belangrijkste taken. Je kunt ook beschrijven hoe een werkdag er ongeveer uitziet.
5. De functie-eisen: blijf realistisch
Wees realistisch en noem maximaal 7 vaardigheden die een kandidaat moet hebben. Als de lijst met eisen te lang is, denken kandidaten dat ze niet geschikt zijn. Zo loop je misschien goede kandidaten mis.
Neem de volgende functie-eisen op in de vacaturetekst:
- (Werk)ervaring
- Opleiding
- Diploma’s en certificaten
- Technische vaardigheden
- Persoonlijke kwaliteiten en vaardigheden (‘skills’)
6. Een moeilijk vervulbare vacature: benadruk de ‘skills’
Diploma’s en werkervaring. Het zijn nog steeds de belangrijkste eisen bij het zoeken naar een goede kandidaat. Als er weinig geschikte kandidaten zijn, kan je ook werven op ‘skills’. Dit zijn persoonlijke vaardigheden, talenten en het karakter. Werkzoekenden die belangrijke ervaring in een ander beroep hebben opgedaan, kunnen dan ook reageren.
7. De baan: benoem wat je kunt bieden
Kandidaten willen weten waar ze aan toe zijn. Geef antwoord op de volgende vragen in de vacature:
- Gaat het om een vast of een tijdelijk contract?
- Is het een parttime of fulltime functie?
- Wat is het salaris (ongeveer)?
- Wat zijn de werktijden?
- Hoeveel vakantiedagen?
- Welke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn er? Bijvoorbeeld: reiskostenvergoeding, opleidingen en trainingen, pensioenregeling, overwerkvergoeding, doorgroeimogelijkheden, bedrijfsuitjes en andere extra’s.
8. De bedrijfscultuur: geef voorbeelden
Kandidaten vinden werksfeer en bedrijfscultuur belangrijk. Het is daarom slim om je vacature aan te vullen met informatie over:
- De geschiedenis van je bedrijf
- Personeelsuitjes en gezamenlijke vieringen
- Wat jouw bedrijf onderscheidt van andere bedrijven
- Wat het zou leuk maakt om bij jou te komen werken
9. Inclusiviteit: sluit geen mensen uit
Je mag tijdens een sollicitatie en op het werk mensen niet ongelijk behandelen. Dat betekent dat je geen onderscheid mag maken op de discriminatiegronden zoals ras, godsdienst en leeftijd. De eisen die je stelt in de vacaturetekst mogen alleen gaan over de functie.
10. De afsluiting: nodig uit om te solliciteren!
Sluit de vacaturetekst af met een uitnodigende oproep om te solliciteren: de ‘call-to-action’. Beschrijf hoe kandidaten kunnen solliciteren. Vermeld de naam, telefoonnummer en emailadres van een contactpersoon. Hier kunnen mensen terecht als ze vragen hebben. Benoem ook de volgende stappen van het sollicitatieproces:
- Tot wanneer kunnen kandidaten reageren
- In welke periode zijn de sollicitatiegesprekken
Als er meerdere gesprekken zijn, vermeld dit in de vacature. Zo weten de sollicitanten waar ze aan toe zijn.
Succes!