Als je personeel in dienst hebt, krijg je vroeg of laat te maken met ziekteverzuim. Dat is natuurlijk vervelend, maar wist je dat je als werkgever verplicht bent om een verzuimdienst of arbodienst te hebben? Dit is niet zomaar een regel, maar een belangrijke manier om ziekteverzuim goed te begeleiden en problemen te voorkomen. In deze blog leggen we uit waarom dit verplicht is en waarom het eigenlijk alleen maar voordelen heeft.
verzuimdienst? ja, dat moet dus echt!
In Nederland ben je als werkgever wettelijk verplicht om een contract te hebben met een arbodienst of bedrijfsarts. Dit staat in de Arbowet en is bedoeld om ervoor te zorgen dat werknemers goed begeleid worden bij ziekte. Heb je dit niet? Dan loop je het risico op boetes van de Inspectie SZW én kun je flink in de problemen komen als een medewerker langdurig uitvalt.
Wat doet een verzuimdienst eigenlijk?
Een verzuimdienst helpt je bij alles rondom ziekteverzuim. Denk aan:
✔ Begeleiding bij ziekte: Een bedrijfsarts beoordeelt de situatie en helpt met een plan om weer aan het werk te gaan.
✔ Regels en administratie: De Wet verbetering poortwachter stelt strenge eisen aan verzuimbegeleiding. Een verzuimdienst helpt je om hieraan te voldoen, zodat je geen boetes of loonsancties krijgt.
✔ Voorkomen is beter dan genezen: Veel verzuimdiensten geven ook advies over hoe je ziekteverzuim kunt verminderen, bijvoorbeeld door betere werkomstandigheden of mentale ondersteuning.
Wat als je geen verzuimdienst hebt?
Simpel gezegd: dat wil je niet. Als een werknemer langdurig ziek wordt en je hebt geen verzuimdienst, dan kun je in de problemen komen. Je loopt risico op een boete, en als het UWV vindt dat je niet goed genoeg hebt gehandeld, kan je zelfs verplicht worden om het loon van een zieke medewerker langer door te betalen. Dat kan flink in de papieren lopen!
Zie het als een investering
Sommige werkgevers zien een verzuimdienst als ‘weer een extra kostenpost’, maar in werkelijkheid kan het je juist geld besparen. Goed begeleide werknemers komen sneller terug, en door preventie kun je verzuim misschien zelfs voorkomen. En laten we eerlijk zijn: als je medewerkers gezond en tevreden zijn, draait je bedrijf ook gewoon beter.
Kort gezegd…
Een verzuimdienst is niet alleen verplicht, maar eigenlijk gewoon noodzakelijk. Je voorkomt boetes, ondersteunt je medewerkers en houdt grip op ziekteverzuim. Heb je er nog geen? Dan is het slim om dit zo snel mogelijk te regelen. Het scheelt je uiteindelijk een hoop gedoe!
Wil je hier meer over weten of heb je hulp nodig? Horse and Work helpt je graag verder met onze HR-advies tak! Stuur een mail naar: info@horseandwork.com en we nemen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.