Medewerker Identificatie & Registratie

De KNHS wordt per 1 juli een van de vijf Gemachtigde Instanties. Daar zijn we trots op, maar brengt extra werkzaamheden mee. Voor de afdeling Identificatie & Registratie zoeken wij een flexibele, enthousiaste en nauwkeurige administratieve kracht:

Medewerker Identificatie & Registratie

24-38 uur per week

Werk je graag in de paardensector en ben je sterk in administratie én klantcontact? Dan is dit jouw kans om bij te dragen aan een essentiële schakel in de Nederlandse paardensport.

Over de KNHS

De Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie (KNHS) is één van de grootste en meest succesvolle sportbonden van Nederland. Wij zetten ons iedere dag in voor onze leden en sportaanbieders, zodat zij de paardensport optimaal kunnen beoefenen.

Onze missie is helder: zoveel mogelijk mensen in Nederland laten paardrijden. Vanuit het Nationaal Hippisch Centrum in Ermelo werken ruim 75 collega’s aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van onze organisatie.

Jouw rol

Per 1 juli 2026 krijgt de KNHS een belangrijke nieuwe rol als Gemachtigde Instantie (GI). Dat betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de identificatie en registratie van paarden, inclusief de uitgifte van paspoorten. Als medewerker Identificatie & Registratie (I&R) speel jij hierin een sleutelrol. Je zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig en volgens wettelijke eisen worden verwerkt en bent het aanspreekpunt voor onze klanten. Naast nationale paardenpaspoorten zul je je ook bezighouden met FEI-paspoorten, welke de KNHS uitgeeft zodat paarden deel kunnen nemen aan de internationale sport.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid:

1. Verwerken en controleren van aanvragen voor paardenregistratie en paspoorten
2. Registreren en tijdig afhandelen van dossiers
3. Beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en aan de balie
4. Vastleggen van klantcontacten en gegevens in systemen
5. Werken volgens wet- en regelgeving en gestelde termijnen
6. Doorvoeren van wijzigingen in de centrale databank
7. Zorgvuldig beheren van documenten en gegevens

Jouw inwerk- en ontwikkeltraject

Omdat kwaliteit en deskundigheid essentieel zijn binnen de GI-omgeving, investeren wij gericht in jouw ontwikkeling. Je start met een gestructureerd inwerktraject, waarin je:

1. Stapsgewijs wordt opgeleid in processen en regelgeving
2. Regelmatig wordt getoetst op kwaliteit en kennis
3. Werkt volgens duidelijke procedures en kwaliteitscontroles (o.a. vier-ogenprincipe)

Wat breng jij mee?

1. MBO werk- en denkniveau (administratief/secretarieel of vergelijkbaar)
2. Goede beheersing van Nederlands en Engels
3. Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
4. Sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor kwaliteit en dienstverlening
5. Integriteit en zorgvuldigheid in het werken met gegevens

Pré:

1. Ervaring met administratieve processen binnen een gereguleerde omgeving
2. Affiniteit met de paardensector

Wat bieden wij jou?

1. Een afwisselende functie binnen een unieke en sportieve werkomgeving
2. Werkplek op het Nationaal Hippisch Centrum in Ermelo
3. Salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van ervaring
4. Arbeidsvoorwaarden conform CAO Sport, waaronder:
5. Persoonlijk Keuzebudget (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
6. Duurzaam inzetbaarheidsbudget
7. 25 vakantiedagen
8. Goede pensioenregeling (50/50)
9. Aanvullende ziektekostenvergoeding
10. Reiskostenvergoeding voor alle kilometers (ruimer dan CAO)
11. Een jaarcontract met intentie tot verlenging

Goed om te weten

Thuiswerken is binnen deze functie beperkt mogelijk vanwege het intensieve klantcontact. Voor indiensttreding vragen wij een VOG (kosten worden vergoed).

Interesse?

Wil jij werken in het hart van de paardensector en bijdragen aan een belangrijke ontwikkeling binnen de KNHS?

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Jiska Ros (Teamleider Ledenservice) via 06-14520581.

Stuur je motivatie en cv naar sollicitaties@knhs.nl. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk om met jouw gegevens.