Binnen de hippische sector draait alles om ritme, structuur en betrouwbaarheid. Een zieke medewerker betekent niet alleen een lege plek in het team, maar vaak ook dat de zorg voor paarden in het gedrang komt. En dat is precies wat we niet willen. In deze blog leggen we uit wat de consequenties van verzuim zijn voor hippische werkgevers – praktisch, juridisch én financieel.
💡 Verzuim = méér dan afwezigheid
Wanneer een medewerker zich ziekmeldt, heeft dat gevolgen op meerdere vlakken:
- Werk blijft liggen, zoals voeren, uitmesten, trainen of lesgeven.
- Andere teamleden vangen het op, wat kan leiden tot overbelasting.
- Kosten lopen door, denk aan loondoorbetaling, vervanging, verzuimbegeleiding en administratie.
💸 De financiële impact: loondoorbetaling en meer
Als werkgever ben je verplicht om bij ziekte tot twee jaar het loon door te betalen:
- Minimaal 70% van het loon (en vaak méér als het in de arbeidsovereenkomst staat).
- Eventuele re-integratiekosten en verzuimbegeleiding.
- Kosten voor vervanging of uitzendkrachten.
In een klein team, zoals vaak het geval is binnen hippische bedrijven, heeft dit direct impact op de bedrijfsvoering en winstgevendheid. Een eventuele verzuimverzekering zou hierbij zekerheid in kosten kunnen bieden.
⚠️ Juridische verplichtingen: dit moet je regelen
Bij verzuim krijg je ook te maken met juridische verplichtingen. Dit moet je onder andere doen:
- Ziekmelding doorgeven aan de arbodienst of bedrijfsarts (waarmee je een overeenkomst hebt).
- Samen met de medewerker een Plan van Aanpak en opvolgende evaluaties maken.
- Dossier bijhouden voor re-integratie conform de Wet Verbetering Poortwachter (belangrijk voor UWV als het verzuim lang duurt).
- Eventuele sancties voorkomen (bijvoorbeeld bij te laat melden of onvoldoende inzet op re-integratie).
Doe je dit niet goed? Dan kun je als werkgever verantwoordelijk gehouden worden voor vertraging in herstel en/of een loonsanctie krijgen van het UWV.
🐴 Uitdagingen in de paardensector
In de hippische branche is verzuim vaak extra lastig door:
- Weinig vervanging beschikbaar – het werk is fysiek zwaar en vraagt specifieke ervaring.
- Geen “pauze” in de zorg voor paarden – het werk moet doorgaan, elke dag.
- Emotionele belasting – een ziek personeelslid heeft vaak ook een band met de paarden.
Daarom is het nog belangrijker om verzuim te voorkomen én goed te begeleiden.
✅ Wat kun je doen als werkgever?
Voorkomen is beter dan genezen. Hier zijn een paar tips:
- Zorg voor duidelijke communicatie en een open werkcultuur.
- Investeer in preventie, zoals ergonomisch werken, duidelijke werkroosters en voldoende rust.
- Maak gebruik van een goede arbodienst die de hippische sector snapt.
- Leg alle afspraken vast in een personeelshandboek – heb je die nog niet? Scroll dan door naar het einde van dit bericht!
🎯 Tot slot
Ziekteverzuim is vervelend voor iedereen, maar als werkgever kun je veel doen om de gevolgen te beperken. Weet wat je rechten én plichten zijn, zorg voor goede begeleiding en neem ziekte serieus – niet alleen voor je medewerker, maar ook voor het welzijn van je paarden én je bedrijf.
Wil je sparren over een ziekmelding, advies over personeelsbeleid of hulp bij het opstellen van documenten? Neem contact met ons op of kijk in de shop van Horse and Work.
👉 Tip: In het voorbeeld Personeelshandboek dat je via onze website kunt kopen, vind je een compleet en helder verzuimreglement. Daarmee weet je zeker dat je alle stappen goed vastlegt én communiceert met je team.
📘 Bestel het handboek hier.